個人情報保護方針

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個人情報保護方針

制定 平成17年4月1日
最終改訂 平成20年7月1日
マックシステム株式会社
代表取締役 中村真吾

当社は、システム開発及び情報処理サービス事業において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 1.個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  • 2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1 大塚S&Sビル1F
マックシステム株式会社 個人情報問合せ係
TEL:03-5954-8885(受付時間 9:00~17:45※)
※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者 中村 真吾(TEL:03-5954-8885)

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

事業者の名称 および管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

事業者の名称:マックシステム株式会社
管理者名:個人情報保護管理責任者 中村 真吾
所属部署:マックシステム株式会社
TEL:03-5954-8885

個人情報の利用目的

1.ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的(開示)

  • お客様情報:システム開発及び情報処理サービス事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
  • 取引先情報:商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  • 社員情報:社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  • 採用応募者に関する個人情報:採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

2.ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的(開示)

  • お客様情報:発注内容確認のため

3.取引先から個人情報を委託される場合の利用目的(非開示)

  • お客様情報:システム開発におけるテスト作業、又は業務目的の達成および契約履行に必要な作業のため

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3. ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4. 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、2,500円(税込)の手数料をいただきます。2,500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6. 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1 大塚S&Sビル1F
マックシステム株式会社 個人情報問合せ係
TEL:03-5954-8885(受付時間 9:00~17:45※)
※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者 中村 真吾(TEL:03-5954-8885)